Znáte ten pocit, když máte v hlavě naprosto dokonalou představu o novém vizuálu, ale grafik vám pošle něco, co se s vaší představou vůbec neslučuje? Nebo naopak – jste grafik a dostanete zadání typu: „Potřebujeme leták, udělejte to prostě hezké a moderní.“ V obou případech chybí jedna zásadní věc. Kvalitně sepsaný design brief.
Ať už jste klient, který chce pro svou firmu to nejlepší, markeťák, který projekt koriguje, nebo grafik, který chce prostě jen v klidu tvořit, tento průvodce vám ukáže, jak sestavit zadání, které ušetří čas, peníze i nervy všem zúčastněným.
Co to vlastně je ten „brief“?
Zjednodušeně řečeno je brief mapa a kompas celého projektu. Je to dokument, kde klient shrne všechna svá očekávání, cíle a technické požadavky.
Grafik není jasnovidec ani telepat. Čím méně toho do briefu napíšete, tím více prostoru dáváte improvizaci – a ta se málokdy potká s vaší původní představou. O to víc to platí v momentě, kdy s grafikem spolupracujete poprvé nebo začínáte nějaký nový projekt.
Kvalitní brief neznamená, že musíte sepsat padesátistránkový román. Jde o to definovat klíčové body, které grafikovi napoví tím správným směrem.
Krok za krokem: Jak sestavit brief, který dává smysl
Pojďme si rozebrat základní pilíře, bez kterých se žádné dobré grafické zadání neobejde.
1. Kdo jste a co děláte? (Kontext)
Nenechte grafika tápat. I když vás možná zná z letmých schůzek, shrňte v pár větách identitu firmy. Jaké jsou vaše hodnoty? V čem jste jiní než konkurence?
- Špatně: „Jsme stavební firma.“
- Správně: „Jsme rodinná stavební firma, která staví nízkoenergetické domy s důrazem na ekologii a osobní přístup.“
2. Co je cílem projektu? (Proč to děláme)
Každý design musí mít svou funkci. Potřebujete, aby lidé klikli na banner? Chcete, aby si na veletrhu vzali váš katalog? Nebo budujete prémiovou značku? Vizuál pro slevovou akci bude vypadat úplně jinak než obal pro luxusní kosmetiku.
3. Kdo je cílová skupina? (Pro koho to děláme)
Tady se láme chleba. Design se nemusí v první řadě líbit majiteli firmy, ale vašemu zákazníkovi. Definujte, koho oslovujete. Jsou to teenageři na TikToku, maminky na mateřské, nebo ředitelé IT korporací?
4. Styl, emoce a inspirace
Popsat vizuální styl slovy bývá nejtěžší. Co je pro jednoho čisté a minimalistické, může pro druhého znamenat nudné a prázdné. Nejlepším lékem jsou ukázky, třeba ve formě moodboardu.
- Ukažte grafikovi 3–4 příklady designů, které se vám líbí (například od konkurence nebo z Pinterestu), aby získal jasnější představu o vašich estetických preferencích. Je však důležité, abyste k těmto ukázkám nebyli příliš fixovaní. Dobrý grafik po důkladné analýze vaší firmy a trhu může navrhnout zcela odlišný, ale strategičtější a pro vás mnohem vhodnější směr, který vaše cíle naplní efektivněji.
- Ukažte mu také to, co se vám vyloženě nelíbí – to ušetří spoustu slepých uliček.
- Pokud máte definovaný brand manuál (loga, firemní barvy, fonty, cíle a vize), vždy ho grafikovi zašlete jako jeden z prvních podkladů.
5. Texty a podklady
Grafik (většinou) není copywriter. Pokud má být na grafice text, dodejte mu ho ve finální podobě, ze které lze text kopírovat (ideálně Word, Google Docs nebo sepsané v emailu). To stejné platí pro produktové fotografie nebo loga v křivkách (formáty .ai, .eps, .pdf a .svg).
6. Technické parametry a termín (Deadline)
Jasně definujte, kde všude se bude grafika používat.
- Formát: Potřebujete čtverec na Instagram, nudli na LinkedIn, nebo tiskové PDF na billboard?
- Specifikace: Pokud jde o tisk, zjistěte si od tiskárny požadavky (spadávka, ořezové značky) a předejte je grafikovi hned na začátku. Pak ještě můžete předat grafikovi kontakt na tiskárnu, aby si spolu doladili případné detaily.
- Deadline: „Spěchá to“ nebo „včera bylo pozdě“ není termín. Určete si reálné datum pro první návrh a datum pro finální odevzdání.
Tři nejčastější hříchy při zadávání grafiky
Na závěr se podívejme na drobnosti, které dokážou spolehlivě zabít i ten nejslibnější projekt.
1. „Udělejte mi 5 různých variant a já si vyberu.“
Tento přístup často znamená, že klient sám neví, co chce. Navíc čím více návrhů, tím více se celkový proces přípravy a rozhodování natáhne. Dobrý grafik raději vypracuje jeden nebo dva koncepty, které jdou hluboko do podstaty problému, než aby střílel naslepo několik možností.
2. Schvalovací kolečko o dvaceti lidech
Pokud do designu mluví ředitel, markeťák, asistentka a účetní, výsledek málokdy dopadne dobře. Určete jednoho člověka, který má finální slovo a komunikuje s grafikem.
3. Mikromanagement
„Posuňte to logo o dva milimetry doleva, tuhle modrou udělejte víc blankytnou a ten font změňte na Comic Sans.“ Věřte expertovi, kterého jste si najali. Vy znáte svůj byznys, on zase ví, jak funguje lidské oko, kompozice a typografie.
Shrnutí
Napsat dobrý brief sice zabere půl hodiny vašeho času, ale ve výsledku vám ušetří dny plné nekonečných předělávek. Když grafik přesně ví, pro koho tvoří, proč to tvoří a jaké má technické mantinely, může se plně soustředit na to hlavní – na skvělý vizuální výsledek, který vaší firmě přinese zákazníky.
Zkuste při příštím projektu postupovat podle tohoto návodu. Uvidíte, že spolupráce bude bavit obě strany a finální design bude vypadat přesně podle vašich očekávání.
